这个流程现在用 AI Agent 工具链完全搭得出来,不需要从零开发。核心链路是:
通讯软件接入(机器人 API 或 webhook 收消息)→ LLM 把对话里的要求抽取成结构化字段(客户、品项、数量、单价、折扣、交货期)→ 按模板生成报价单草稿(PDF/Excel)→ 报价人员审批 → 通过后自动生成工单。
工具选择上,不想写代码就用 n8n + Dify 这类低代码平台加一个 LLM API 就能串起来;要深度定制再上 FastAPI + Agent 框架。小团队可以先跑个 POC,验证抽取准确率再决定投入。
真正的难点不在 AI 部分,是这三个:
报价规则要沉淀成可校验的规则或知识库,比如折扣权限、最低价、税点,不能让 LLM 自由发挥乱报价;
审批环节建议「人审机建」:AI 只生成草稿,报价人员一键确认,出问题有责任边界;
和现有系统(ERP/CRM/工单)的对接要提前评估,数据能进能出。
另外客户资料和报价数据涉及数据安全,私有化部署或本地模型更稳妥。找外包的话,把上面三个约束写清楚再询价,报价会实在很多,不然容易被「AI 全自动」的话术带偏。